Google Docs

Googleドキュメントは、ドキュメントの作成、編集、そして他のユーザーとの共有に使える、強力な生産性向上アプリです。ユーザーが複数のプロジェクトで共同作業を行うための強力なコラボレーションツールの一つです。シンプルでありながら効果的なワードプロセッサが手のひらに収まり、テキストドキュメントを素晴らしいものにしてくれることは間違いありません。

この生産性ツールは、複数のデバイスから保存されたテキストドキュメントに素早くアクセスするために、メールアカウントの同期を必要とします。これにより、ユーザーはリモートコラボレーションを使用してドキュメントを管理し、リンクを使用して他のユーザーとドキュメントを共有して閲覧、コメント、編集することができます。

Google ドキュメントとは何ですか?

Google ドキュメントは、クラウドベースおよびウェブベースのテキスト文書作成ツールです。Google によって開発され、スマートフォン用のモバイルアプリとしても利用可能です。テキスト文書の作成、執筆、編集をリアルタイムでサポートします。 

MS Wordと似たような機能を備えていますが、高度な機能は備えていません。モバイルユーザーにとって最適なソリューションです。買い物リストの作成から重要なビジネス提案の最終決定まで、個人的なタスクだけでなく、仕事上のタスクも管理できます。 

Googleドキュメントの機能

整理されたセットアップ

メイン画面に初めてアクセスすると、テキストドキュメントが整理されたインターフェースが表示されます。デフォルトでは最近開いたドキュメントが表示されます。ただし、必要に応じて表示順序を変更することも可能です。ドキュメントは名前順、最終更新日順で並べ替えることができます。また、リスト形式とタイトル形式を選択しながら、ドキュメントの表示位置を変更することもできます。共有されているすべてのドキュメントは専用タブで確認でき、作成者も確認できます。

リアルタイム編集

リアルタイム編集機能は、最も優れた機能の一つです。チームメンバーとドキュメントを共有でき、複数のメンバーが同時に作業を行っているため、画面上に複数のカーソルが表示されます。古いテキストドキュメントも編集でき、コメント機能の追加により編集エクスペリエンスがさらに向上します。正確なフィードバックと即時のメール通知により、メンバー全員が最新情報を把握できます。この革新的な機能ユーティリティは、孤独なドキュメント作成作業を、生産性の高い会話へと変えます。

オフライン機能

クラウドベースのユーティリティを使えば、オフラインでもテキスト文書を管理できます。文書をクラウドに保存すれば、インターネットに接続していなくても、いつでもどこからでもアクセスできます。右上の3点メニューをクリックし、画面下部の「オフラインで利用可能」オプションをクリックするだけです。複雑な書式設定も簡単かつ迅速に行えるだけでなく、オンラインオプションにありがちな、信頼性の低さ、法外な費用、不可能といった問題を回避できます。 

新しいドキュメントを作成する

このアプリでは、既存のテキスト文書を編集できるだけでなく、数秒でゼロから文書を作成することもできます。「新規文書」オプションをクリックするだけで簡単に新規文書を作成できます。また、複数のテンプレートが用意されているので、より確実に新規文書を作成できます。「テンプレートを選択」ボタンをクリックし、企業レター、履歴書、大学レポート、インフォーマルレター、授業ノート、書評、法人設立計画、プロジェクト提案、パンフレットなど、ニーズに合わせてお好みのテンプレートを選択してください。 

無料でご利用いただけます

Googleは無料版と有料版の両方で多くの生産性向上アプリを提供していますが、Googleドキュメントは完全に無料で利用できます。Googleは、ビジネスユーザー以外のユーザーにもサービスを提供しているため、このアプリをブランドプロモーションツールとしてのみ公開しているようです。ただし、Googleドライブと統合されており、追加のクラウドストレージが必要な場合は有料となります。 

複数の編集ツール

テキストドキュメントの編集には、デスクトップ版やブラウザ版と同じ機能をご利用いただけます。膨大なコレクションから選択しながらフォントサイズを変更したり、メモを作成したり、表や画像を挿入したりすることも可能です。テキストに下線、太字、斜体を適用したり、様々な段落形式を使用したりすることも可能です。さらに、任意の単語、文、段落にコメントや提案を追加することもできます。アプリは編集内容をすべて自動保存するため、リンクを追加しながらドキュメントを共有することも可能です。 

シームレスにエクスポート

ドキュメントの作成または編集が完了したら、アプリを使って.docx、.pdf、odt、rtf、.txt、.htmlなどの様々な形式で共有できます。メールで他のメンバーに送信でき、相手もあなたと一緒にリアルタイムでドキュメントを編集できます。ドキュメントのコピーをGoogleドキュメントに保存して、後で使用したり、後で送信したりすることもできます。

長所

• テキストドキュメントを作成、編集、表示、共有する
• ドキュメントをエクスポートするためのマルチフォーマットのサポート
• クロスプラットフォームの互換性
• 無料でご利用いただけます
• 複数の編集ツールを提供

短所

• 複雑な外部ファイルのインポート時のフォーマットが一貫していない